Opprette et nytt arrangement

Hva er et arrangement?

I NBBL Kursportal er et arrangement (også kalt aktivitet) et konkret kurs, konferanse, møte, seminar, webinar eller annen hendelse som brukere kan melde seg på. Alle arrangementer administreres under Innhold > Aktiviteter i backenden.

Steg 1: Gå til Aktiviteter-seksjonen

Logg inn på kurs.nbbl.no/umbraco og naviger til Innhold i toppmenyen. Klikk deretter på Aktiviteter i venstre sidemeny. Her vil du se en liste over alle eksisterende arrangementer, sortert etter dato.

Steg 2: Opprett nytt arrangement

Høyreklikk på Aktiviteter i venstre meny, eller klikk på •••-knappen ved siden av, og velg Opprett > Aktivitet. Du kan også klikke på Aktiviteter-noden og deretter bruke Opprett-knappen øverst i listen.

Steg 3: Fyll inn detaljene (fanen "Detaljer")

Gi arrangementet et navn øverst i skjemaet. Under Detaljer-fanen finner du følgende felt:

• Navn – Arrangementets tittel som vises for brukerne.
• Type – Velg mellom Kurs, Konferanse, Møte, Seminar, Webinar eller Annet.
• Nøkkelord – Legg til søkeord/tags for å gjøre arrangementet lettere å finne.
• Sammendrag – Kort beskrivelse som vises i oversiktslisten.
• Detaljert beskrivelse – Lengre beskrivelse med rich text-redigering.
• Bærer – Koble arrangementet til en bærer (faglig programområde) fra listen.
• Sted – Angi sted/adresse for arrangementet.
• Startdato – Dato og klokkeslett for når arrangementet starter.
• Sluttdato – Dato og klokkeslett for når arrangementet slutter.
• Påmeldingsfrist – Siste frist for å melde seg på.

Steg 4: Synlighet

Under Synlighet velger du hvem som kan se og melde seg på arrangementet:

• Alle – Åpent for alle innloggede brukere.
• Boligbyggelag ansatte – Kun tilgjengelig for ansatte i boligbyggelag.
• NBBL – Kun tilgjengelig for NBBL-ansatte.

Du kan også huke av for Tillat registrering uten innlogging for å la hvem som helst melde seg på uten å logge inn. Merk at dette overstyrer tilgangsbegrensningene.

Steg 5: Ressurser (fanen "Produkter og ressurser")

Under fanen Produkter og ressurser kan du:

• Legge til ressurser (f.eks. PDF-program eller kursmateriale) som deltakere kan laste ned.
• Legge til et forsidebilde for arrangementet.
• Koble til produkter fra produktlisten, med kolonner for Aktiv, Navn, Kontoreferanse, Enhetspris, Standard pris, Obligatorisk og Beskrivelse.
• Legge inn kursmoduler med kolonner for Navn, Kontoreferanse, Enhetspris, Standard pris, Obligatorisk og Sammendrag.

Steg 6: Skjema (fanen "Skjema")

Under fanen Skjema kan du legge til egendefinerte skjemafelt som vises ved påmelding. Eksempler på skjemafelt:

• Opphold – Spørsmål om overnatting.
• Allergier/intoleranser/diett – Spørsmål om mat-preferanser.
• Andre tilleggsopplysninger – Fritekstfelt for annen informasjon.

Klikk på Add content for å legge til nye skjemafelt.

Steg 7: Automasjoner (fanen "Automasjoner")

Under fanen Automasjoner kan du sette opp automatiske e-poster som sendes til deltakere. Kolonner i tabellen:

• Navn – Navn på automasjonen, f.eks. "Epost til bruker ved påmelding".
• Tidsplan – Når e-posten sendes, f.eks. "0 minutter etter registrering" eller en bestemt dato og tid.
• Status – Aktiv eller inaktiv.

Klikk på Legg til for å legge til nye automasjoner.

Steg 8: Lagre og publisere

Klikk Lagre og publiser nederst til høyre for å publisere arrangementet og gjøre det synlig på kurs.nbbl.no. Du kan også klikke Lagre for å lagre uten å publisere, eller Forhåndsvis for å se en forhåndsvisning.

Tips: Arrangementet vises på nettsiden under adressen https://kurs.nbbl.no/aktiviteter/[arrangement-navn]/