Administrere påmeldinger til arrangementer

Administrasjon-seksjonen

I NBBL Kursportal finner du Administrasjon i toppmenyen. Her kan du se og håndtere påmeldinger til arrangementer og bestillinger for kurs. Seksjonen har tre faner:

• Deltagere aktiviteter – Oversikt over påmeldinger til arrangementer (aktiviteter).
• Bestillinger kurs – Oversikt over bestillinger for kurs (nettkurs).
• Selskaper – Administrasjon av selskaper/organisasjoner som kan benytte portalen.

Fanen "Deltagere aktiviteter"

Under denne fanen ser du en oversikt over alle påmeldinger. Øverst vises nøkkeltall:

• Nye Påmeldinger – Antall nye påmeldinger siden sist.
• Feilede Påmeldinger – Antall påmeldinger med feil.

Du kan filtrere påmeldingene etter status:

• Alle – Viser alle påmeldinger.
• Påmeldt – Viser bekreftede påmeldinger.
• Feilet – Viser påmeldinger med feil (f.eks. betalingsfeil).
• Kansellert – Viser kansellerte påmeldinger.
• Ferdigbehandlet – Viser fullstendige/gjennomførte påmeldinger.

Fanen "Bestillinger kurs"

Tilsvarende oversikt for bestillinger knyttet til nettkurs. Samme statusfiltre som for aktiviteter.

Fanen "Selskaper"

Her administreres selskapene som er registrert i portalen. Du kan:

• Søke etter selskaper med søkefeltet.
• Sortere etter navn og organisasjonsnummer.
• Opprette nye selskaper med Selskaper > Opprett-knappen.
• Klikke på et selskap for å redigere detaljene.

Overstyre påmeldingsfrist

Hvert arrangement har en påmeldingsfrist. Dersom du ønsker å la noen melde seg på etter at fristen er gått ut, kan du bruke overstyring-lenken som finnes i arrangementet under Detaljer-fanen. Klikk på Kopier lenke og del denne med deltakeren. Lenken lar dem melde seg på selv etter at fristen er passert.

E-postmaler og automasjoner

Automasjoner og e-poster til deltakere styres på to steder:

• Arrangement-spesifikke automasjoner – Fanen Automasjoner direkte i arrangementet. Her kan du legge til e-poster som sendes automatisk ved f.eks. påmelding, eller på en bestemt dato.
• Globale automasjoner – Under Innhold > Globale automasjoner. Disse gjelder for alle arrangementer og kan settes opp som standardregler.
• E-postmaler – Under Innhold > E-postmaler kan du opprette og redigere standardmaler for e-poster som brukes i automasjonene.